第三步:看到的对话框(如图3)所示,它要求用户检查列表区域中每一列显示的数据类型是否正确。如果列链接的数据类型不正确,可以单击“取消”按钮返回,转换为正确的类型。确认无误后单击“完成”按钮,列表就会发布到SharePoint网站的指定位置,并弹出对话框告知访问列表的URL。
图3
果果提示:如果选择了链接到SharePoint网站,而且列表中的某些单元格存放有公式,发布列表的过程中会删除其中的所有公式,代之以公式的计算结果。如果发布列表时没有选择链接到SharePoint网站,发布后的列表可以保留原来的公式,但是发布列表的本地用户不能在本地使用Excel同步列表。
列表的使用
第一步:列表成功发布后,莓莓立刻通知财务部等部门的有关人员。他们需要在IE地址栏中输入存放列表的网站URL(如“http://192.168.0.1/Excel”),稍等片刻,就会弹出网站的登录对话框,用户只需输入自己的用户名和登录密码,就可以打开网站主页。
图4
第二步:单击主页左上方的“文档和列表”按钮,就可以在页面的“列表”下看到刚才发布的列表(如“新增养老储蓄”)链接。单击它即可显示如图4所示的页面,用户就可以使用IE浏览器对列表进行编辑了。
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