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    WPS Office2007 简单公文编辑(下)

    2018-06-15 10:19:35 次阅读 稿源:互联网
    处理 SSI 文件时出错

      第二种方法:修改默认模板法

      用第一种方法只能修改页面设置,如果想同时修改一下默认文档的字体、字号或者其他更多的信息,就无能为力了。让我们看看第二种方法——修改默认模板法。

      其实,每次启动WPS文字时,都会调会默认模板“normal.wpt”,这个模板位于“C:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftOffice6templates”目录下,用WPS文档的“打开”功能,直接找到并修改这个文档,你把它修改成什么样子,下载启动WPS文档时,新建文档就是什么样子。不过,有一点必须注意:这个文档不能用双击的方法打开,双击它的话,会以它为模板,生成一个新的文档。除了用WPS文字的“打开”功能外,你也可以在资源管理器用右击该模板,并在右键菜单中选择“打开”,同样可以对其进行编辑。

      第三种方法:修改右键新建样式

      用上面提供的两种方法,可以把WPS启动时生成的新文档自定义为任何样子。但也许你更习惯在桌面空白处右击鼠标,并选择“新建→WPS文字文档”这样的方法来新建WPS文档。无论你先前如何设置,你会发现它们对这样新建的文档完全没有效果,你新建出来的仍然是老旧的A4纸、五号宋体字。这时,你不必遗憾,请将先前制作好的normal.wpt文档复制一份,然后进入WPS Office2007 安装目录下的“2052”目录(个人版默认为:C:Program FilesKingsoftWPS Office Personaloffice62052),看到一个名为“newfile.wps”的文件了吗?删除它,再按一下CTRL+V,将刚刚复制好的 normal.wpt粘贴进来,并将其改名为“newfile.wps”(注意,连扩展名也要改!)。再到桌面用鼠标右键菜单新建一个WPS文件,打开看看,是不是也变成了你所设置好的默认模板了?

      其实,在这个目录下,你还会发现newfile.et、newfile.dps,它们分别是WPS表格和WPS演示的右键新建文档的模板文件。怎么样?是不是有些跃跃欲试了?那就赶紧下手吧。

      三、公文模板的制作

      用上述办法,可以定制默认模板,那么,就让我们来做一个标准公文的模板吧。

      首先是进行页面设置。从“文件”菜单中选择“页面设置”,或直接用鼠标双击横标尺前面的空白出,调出“页面设置”对话框,按照公文的标准要求进行设置。目前的公文推荐使用A4纸,但也有很多机关喜欢用16开,诸如此类的设置我们在初级教程中已经掌握了,需要说一下的是,标准公文对每一页的行数、每一行的字数都是有严格规定的,我们可以在“文档网格”中加以设置。如科4所示,如果是16开纸型,选中“指定行和字符网格”,然后再设置为每行25字符,每页20行,就比较符合规范了。

     

    图4

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    处理 SSI 文件时出错
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