您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型。

　　让审阅者插入批注和修订

　　1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。

　　2、在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。

　　3、在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

　　4、在编辑限制列表中，单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)

　　注释 对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。

　　5、在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。

　　6、要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。

　　要点 如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

　　只让审阅者插入批注

　　1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。