为什么 Microsoft Office Word 默认显示修订和批注

　　为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

　　我可以两方面兼顾吗？

　　如果您希望保留文档中的修订或批注，同时又希望共享文档而不让他人看到修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的不同副本：一份公用副本用于分发，一份专用副本用于自己使用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以在原地保留修订和批注。