快捷键完全现身
在Word操作中,有许多快捷键,如新建文档Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文档Ctrl+S等。快捷键让我们操作更便捷、更准确,如果一时记不起这些快捷键,只需将鼠标移至工具栏按钮上,系统就会自动弹出该按钮的快捷键,但在Office的默认安装下并未启用显示屏幕快捷键功能,那就只好自己动手启用。单击Word主窗口中的菜单“工具” |“自定义”,在打开的窗口中选择“选项”,勾选“在屏幕提示中显示快捷键”,最后单击“关闭”按钮即可(如图1)。
菜单减肥瘦身
在Word中,每个工具菜单下面都有不少的命令,让人眼花缭乱,稍有不慎便会选错。其实有些命令是我们平时根本用不着的,因此,不少人总想将这些相对“冷僻”的命令删除,还Word菜单简洁之身。运行Word后,然后按组合键“Alt+Ctrl+-(短横键)”,这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线,接着在不需要的菜单命令上点击一下,即可将其删除(如图2)。执行该操作后,在“工具”菜单下还会多出一个“工具自定义删除快捷方式”的命令,以后只须点击它就能实现删除菜单命令的操作(如图3)。
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