接下来给大家奉上详细操作步骤：

1、单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“矩形”工具，可以绘制一般的矩形，如果要绘制正方形，可在选择“矩形”工具后执行如下操作。

2、按住【Shift】键，拖动鼠标可画出一个正方形。

3、按住【Ctrl】键，拖动鼠标可画出一个从起点向四周扩张的矩形。

4、同时按住【Shift】键和【Ctrl】键，拖动鼠标可以画出一个从起点向四周扩张的正方形。