水印就是显示在文档文本后面的文字或图片，它们可以增加趣味或标识文档的状态。如果使用图片，可将其淡化或冲蚀，从而不影响文档文本的显示;如果使用文字，可从内置词组中选择或亲自输入，水印适用于打印文档。

使用Word 2010改进的水印功能，可以方便的选择图片、徽章或自定义文本，并用于打印文档的背景。要给打印的文档添加水印，首先需要打开一个要插入水印的文档，切换至“页面布局”面板，在“页面背景”选项板中单击“水印”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“自定义水印”选项，弹出“水印”对话框，如下图所示。

如果需要插入一幅图片作为水印，选中“图片水印”单选按钮，再单击“选择图片”按钮，选择用户所需的图片后，单击“插入”按钮，即可将图片插入到文档中。

如果需要插入文字水印，选中“文字水印”单选按钮，然后选择或输入所需文本，设置所需的其他选项，并单击“应用”按钮，即可插入文字水印。