创建列表

　　网上“办公桌”建好以后，果果来到莓莓的办公室。打开存放有养老保险储蓄数据的Excel 2003工作表，然后选中需要发布为“列表”的数据区域。执行菜单“数据→列表→创建列表”命令，弹出（如图1）所示的“创建列表”对话框，其中显示了绝对引用的列表区域。如果需要使用列表标题执行筛选等操作，可以选中“列表有标题”复选框。如果取消该复选框，则创建的列表会自动添加“列1”、“列2”这样的列标题。

图1

　　单击对话框中的“确定”按钮，所选区域就会变成（如图2）所示情形。其中区域的末行会显示带有星号的空白行，只要在该行中输入数据，带有星号的空白行及其下方的数据会自动下移，供用户插入任意数量的数据行。

图2

　　发布列表

　　现在万事俱备，果果可以把Excel 2003列表发布到网上“办公桌”，公司各个部门的用户可以通过IE浏览器进行编辑。

　　第一步：执行菜单“数据→列表→发布列表”命令，弹出“发布列表到SharePoint网站”对话框。首先在“地址”栏中输入存放列表的网站URL（如“http://192.168.0.1/Excel”）。若要将列表链接到即将在SharePoint 网站创建的列表，便于发布列表的用户（如莓莓）在Excel 2003中刷新数据，则选中“链接到新SharePoint列表”复选框。

　　第二步：在“名称”栏中输入即将创建的列表名称（如“新增养老储蓄”），并在“说明”栏中输入列表描述文字，完成后单击“下一步”按钮继续。